Oficina de Gestión Administrativa

Oficina de Gestión Administrativa

La Oficina de Gestión Administrativa es el órgano responsable de establecer la orientación estratégica de la Universidad, planificar su actividad, dirigir y supervisar a las dependencias que la conforman, coordinar y controlar el equipo humano que colabora, todo de acuerdo con criterios y políticas previamente establecidos.

Funciones

  1. Programar, organizar y ejecutar las operaciones de acuerdo al Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en concordancia con el Cuadro Anual de necesidades de la Universidad.
  2. Programar, organizar y ejecutar las obligaciones de la universidad en concordancia con el Sistema Nacional Contable.
  3. Programar, organizar y ejecutar los procedimientos de registro, integración y control contables de acuerdo a la normatividad vigente.
  4. Programar, organizar y ejecutar el proceso de formulación de los informes de los estados financieros de conformidad a las normas del sistema nacional de contabilidad.
  5. Informar a las instancias superiores, sobre la aplicación de la normatividad inherente a la ejecución presupuestal por toda fuente de financiamiento, para la toma de decisiones.
  6. Programar, organizar y ejecutar las fases del girado y pagado del Sistema Nacional de Contabilidad.
  7. Organizar y efectuar las operaciones de recepción de pago de las tasas y derechos por diferentes servicios según los montos previamente establecidos en el TUPA.
  8. Organizar y efectuar operaciones de girado y pago a los proveedores, tarifas de servicios públicos y otras obligaciones.
  9. Programar, organizar y evaluar el manejo de los recursos en efectivo vía caja chica.
  10. Informar a las instancias superiores, sobre el estado de cuentas por toda fuente de financiamiento para la toma de decisiones.
  11. Controla y supervisa los bienes patrimoniales de la Institución.
  12. Programar, organizar y efectuar los cálculos de conciliación, depreciación y reevaluación de los bienes patrimoniales de la Universidad.
  13. Organizar y ejecutar el sistema de seguridad, vigilancia, limpieza y conservación de los locales de la Universidad